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診療予約システムCGI
予約状況自動更新 | 更新履歴 |
PCからもスマホからも、らくらく予約!
個人医院、診療所向けの会員登録型予約システム

高機能でも解りやすい診療予約システムを安価にて実現!
※様々な業種にも転用可能
(お受け出来ない業種もございます)
診療時間を設定した単位時間で区分けし(10,15,30,60分)、一覧表示。 希望の診療内容と日時の予約を受け付けます。予約数・空き数はデータベース管理。 患者様の選択した診療内容に応じた、予約状況カレンンダーを表示。一目で空いている日にちと時間が確認出来ます。
診療内容は管理画面にて複数設定可能。名称、受付時間、予約可能人数などが設定出来ます。
スマホ表示サンプル1スマホ表示サンプル2
同じ患者様の複数予約が可能。
定期的な一般診療の予約の他に、緊急時の受診や予防接種など、複数の予約をとる事ができます。
カレンダーには、その患者様がすでに予約した日時を色分けして表示。 予約済みの時間帯は、予約出来ない仕様になっています。
診察券番号の自動発行機能付き。
初めて利用する場合、会員登録後に自動的に初回予約専用ページのURLを発行し、メール送信します。 この時点では仮の登録として扱い、会員データベースには登録されません。
初回予約専用ページにて予約をすると、自動的に正式会員として登録され、診察券番号を発行し、予約内容と共に患者様と管理者にメール送信されます。 診察券番号の初期値は管理画面にて設定可能。 会員規約の表示と規約同意チェック機能付き。規約文は管理画面からも編集可能です。
予約、日時変更、キャンセルがWebページより可能。
予約をとるときは、診察券番号と生年月日の入力でログインします。ID・パスワードではないので忘れにくく、入力も簡単です。
生年月日は、本日まで登録可能。0歳児の登録にも対応しています。
ログイン後のページでは、下記の作業が可能です。
・新たに予約をとる。
・すでに予約済みの内容を確認。
・予約日時の変更。キャンセル。
・登録した会員データの一部を変更(電話番号、E-Mailアドレス、性別、住所)。
CSVファイルにて会員データの一括登録が可能。
すでに診察券をお持ちの患者様のデータをCSVファイルにてアップロードし、自動登録する事ができます。
又、すでに登録されている会員データのダウンロードも行なえます。
電話でのご予約にも対応。管理画面から簡単に予約を入れる事が可能です。
その他管理画面より、予約、キャンセル、新規登録会員、会員データの変更・削除等が可能。
PCページの他、スマホ専用のページを標準装備。
スマホ専用ページは、PCページの操作性をベースにスマホ用に変更・最適化し、専用CGI にて表示しています。
Google Chromeのフォーム自動入力機能に対応
名前、メールアドレス、郵便番号、住所、電話のフォーム入力を補助。フォーム部分をダブルクリックにて、Google Chromeブラウザに登録してある情報が自動入力されます。PC、スマホに対応。
注)自動入力機能は、補助的な機能です。よって、入力内容は確認が必要で、手動での修正が必要な場合もございます。ご了承ください。
多くのチェック機能によりセキュリティーも万全。
管理画面のログインパスワードは、設置後管理画面より変更可能です。
(ごく一部、この機能が使えない設定のサーバがあります。その場合は手動変更となりますので、予めご承知置き下さい。)

[その他の主な機能]
カレンダー カレンダーは最大12ヶ月分まで表示。(管理画面にて、設定可能)
診療内容を選択すると、その診療内容専用の日ごと・時間ごとの予約状況一覧が表示されます。
※その患者様がすでに予約済みの日にちは、背景色を変えて表示。
※祝祭日改定時、カレンダーデータ取得機能付き(サービス機能)。※定期的に行う必要はございません。
時間ごとの予約状況一覧表示 患者様が選択した診療内容の時間別予約状況を表示します。 診療内容により所要時間が違う場合でも、自動的に空き時間帯を計算し、○×にて状況を表示します。 又、所要時間により、予約終了時間過ぎや休憩時間に入ってしまう時間帯は背景色を変え予約出来ない様にします。 希望の時間クリックにて予約フォームを表示。
※その患者様がすでに予約済みの時間帯は、背景色を変えて表示。 同じ日時の2重予約防止機能により、この時間帯は予約出来ません。
予約申込みフォーム 予約フォームからの内容は、受信ログに記録し、管理者のアドレスにメール送信すると共に、患者様にも確認メールを送信します。 確認メールの定型文は下記の種類が用意され、内容によって自動的に該当するメールが送信されます。定型文は管理画面より編集が可能。 新規会員登録、予約受付、登録内容変更、予約日時変更、予約キャンセル。 各メール本文中に、専用タグを挿入する事により、「お名前」、「予約内容」を任意の場所に配置出来ます。
下記のフォーム項目は、管理画面にて追加・削除が可能です。
性別、生年月日、住所
※上記各項目ごとに、入力必須指定が可能。
※住所入力フォームは、クイック表示タイプの郵便番号検索機能付きです。
診療内容設定 診療内容は複数設定可能です(設定数の上限無し)。 診療内容ごとに、予約受付時間は、3通りの設定を登録可能。 曜日によって診療時間が違う場合にも対応出来ます。 同時予約可能人数設定にて、同じ時間・同じ診療内容で予約受付可能な人数の上限を設定出来ます。
さらに、全診療内容で同一時刻に予約可能な人数の設定が出来ますので、 診療内容を問わず、同じ時間枠の全予約数がこの値に達すると、その時間は予約を受け付けなくする事が出来ます。
◎診療内容で設定された受付時間や診療曜日以外に、特定の日だけ休診日にしたり、別の受付時間にする事も可能。
◎時間枠の刻み単位が設定可能。
1時間をいくつかの単位に刻み、予約時間の指定を受け付けます。その単位時間の設定が管理画面にて可能です。 刻み単位は、下記の3通りです。
10分(1時間を6単位に分ける)、15分(1時間を4単位に分ける)、30分(1時間を2単位に分ける)、60分(1時間で1単位)
テンプレートファイル対応 管理画面にて、カレンダーのフォントサイズ・色、背景色、横幅等のデザイン変更、時間別予約状況一覧表の配色変更が簡単に行えます。
さらに、テンプレート変更にて、詳細なページのデザイン・レイアウトの変更がご自由に行えます。
テンプレートは、PC・スマホ、それぞれカレンダー&時間表、予約フォーム、規約ページの各ページ用が用意されています。
全テンプレートファイルと、テンプレート内で使用するCSSファイルは、管理画面からも編集可能です。
(FTP等でファイルをサーバよりダウンロードし、編集後上書きでアップする方法も可能。)
設置完了時にテンプレートファイルの説明書をお渡しします。
会員・予約の管理 管理画面より登録会員の一覧表示、新規会員登録、会員データの変更・削除、 予約確定、キャンセル処理が可能。
予約状況の管理 管理用予約一覧画面に、日にち毎の予約者名を表示。
予約者名クリックにて、詳細表示。次回の予約、予約日時の変更、キャンセル処理も可能。
※管理画面からの予約・変更は終了時間の指定が出来ます。通常より長くかかる診療などを特別に予約する場合などにご利用頂けます。
管理画面より予約受信ログの閲覧も可能。
お知らせ編集機能 診療時間、定休日、長期連休などのお知らせをページ内に表示出来ます。 お知らせの内容は管理画面にて編集可能。PC・スマホ両方のページに表示出来ます。
SSL対応 SSLサーバ設置も可能です。ご注文時にご指定下さい。
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